想改變人生，要先改變思考模式

成功人士與普通人最大的差異是什麼？正是行動力。而行動快速的原因就是思考力，也就是具有訓練過的「思考模式」。成功人士擁有正向的思考模式，擁有正向思考模式的人，行動也會毫不猶豫，由於可快速具體化想法，做什麼事情都很有自信、迅速處理。相反的，具有負面思考模式的人會如何呢？
負面思考模式有兩大特徵。

第一，不合理、狹隘，且過於武斷。即使某件事情在未來有50%的成功或失敗機率，負面思考的人會認為失敗的可能性更高，並覺得自己的想法相當合情合理。

第二，自動化思考。由於習慣了負面思考，所以與個人意志無關，凡事不知不覺就往負面思考，容易喪失信心並深陷無力感，完全不敢嘗試新事物。

該如何克服負面想法呢？首先，必須先意識到自己具有負面思考模式，觀察自己平時說話的習慣，若經常出現「這不行」、「做不到」、「果真是不行」，就必須減少說這些話，或是以「我可以」、「先做做看」、「總之先做」這類正向話語取代。

以合理的方式反駁負面思考也是個好方法。在開始進行之前，若感覺不太好、覺得可能做不到的時候，就可以問自己「為什麼不可以？」「真的不可以嗎？」「沒有可行的辦法嗎？」藉此找出可以成功的方式並建立可行的計畫，負面思考就會自然遠離。

成功者大致上是能毫不畏懼地執行，而普通人在事情的開始階段就會因恐懼而猶豫不決。

那麼，該如何戰勝恐懼呢？只要知道恐懼是什麼，就能減緩恐懼。所謂恐懼是「預測某一現象或經驗時所帶有的焦慮情感」，醫學專家說，若從生物學角度看來，就與我們害怕時所產生的焦慮情緒一樣，也就是一個人獨自在黑暗之處時、兇猛的動物近在眼前時、手術之前、建立改變現狀的目標時，都會引起一樣的身體反應。

這種恐懼與其他所有情緒一樣，都是一種資訊。若將感受到的情緒視為一項資訊，察覺到「原來現在的我是覺得恐懼啊」，就能理智地面對。

恐懼可以藉由準備與知識來緩解，只要看得到方向的話，恐懼就會消失。在建立具體目標與計畫時，會冒出許多好點子，即可逐漸脫離恐懼。就如同我們初次到一個地方時，不會隨意亂走，會先查詢地圖或導航一樣，如果對未來的恐懼越來越大，就必須找尋更多資訊、累積更多知識，並以此為基礎徹底進行準備。跟著本書的步伐，整理腦中的想法並具體執行，就能將過程中產生的恐懼，轉化成勇氣與自信。

整理想法有困難的原因與解決對策

許多人都想好好整理腦中複雜的想法，但若要開始進行想法整理，卻又迷茫於不知道該從哪個想法開始整理，反而讓腦袋更加複雜困惑。究竟想法整理困難的原因是什麼呢？

想法無法被看見

腦中的想法眼睛看不見，我們不僅看不見他人的腦中想法，也看不見自己的，所以整理想法與整理房子不同。

我所創設的整理原理之一「羅分排」，也就是「羅列、分類、排序」的縮寫，所有整理都是依據這三項順序進行的。

試想我們在整理房子時，會先將家中既有的物品全數擺出來「羅列」，接著將相同物品進行「分類」，例如整理衣服時，會分為夏天的衣服與冬天的衣服；整理碗櫃時，會分為飯碗、湯碗。最後則是「排序」，優先將常穿的衣服放在顯見的地方、常用的碗盤放在容易拿取的地方。

家裡的垃圾或是物品都是眼睛可以明確看到的部分，所以不論是要丟棄，或是分類、改變位置都不難，大致上整理房子的問題多半不是不能做，而是覺得麻煩不想做。

那麼想法整理又是如何呢？比較接近「不能做」，因為想法眼睛看不見，所以才會難以整理。但其實仔細理解後會發現，想法的整理跟房子的整理一樣，都是採用「羅分排」的方式進行。以行事曆管理來說，首先是「羅列」該做事項，接著依據業務、日常、學業等「分類」，再來就是依據重要、緊急的順序「排序」。因此想法整理也是從羅列想法開始，緊接著分類與排序，只不過這個過程眼睛看不見，所以腦袋會覺得複雜。

通常不會整理想法的人，是因為都只用腦袋整理，而沒有用到手。令我相當意外的是，許多人並沒有寫紙條或是記錄的習慣。

當然像「今天午餐吃什麼？」這類單純的決定可以快速在腦中整理，但問題若更複雜的話，該怎麼辦呢？掌握公司問題的現況、分析原因，並找出解決策略的這類複雜過程，光用腦子想是不夠的，正如同解數學題時，加法或減法這類簡單的問題可以用心算，但數字越大、題型越複雜時，就難以用心算的方式得出解答。

所以腦子要用、手也要動，手寫下來讓眼睛看見這一步是必須的，就如同X光讓我們看到體內，可以治療身體的疾病一般，如果能看到腦袋中的想法、理解整理的方法，就能進一步整理想法。

想法容易一閃而逝

整理想法時，必須寫下來的另一個原因是想法馬上會消失。大腦有所謂的工作記憶，僅能保存進入大腦的資訊約幾秒到30秒的時間，在這段時間內會以該資訊為基礎來思考、計算或判斷，當資訊處理完成後，隨即會刪除以利後續新資訊進入。

這一記憶系統可以電腦作為比喻。電腦硬碟如同大腦的長期記憶儲存區，記憶體就是工作記憶的暫時儲存區。我們的大腦就像電腦資訊處理過程一樣，沒有休息，所以不論是多棒的點子，若沒有馬上記下來，就算之後想再度想起，也可能想不起來，最糟情況就是連有過這一絕妙點子的印象都沒有。

知道並理解想法會一閃而逝、珍惜自己所冒出的所有點子的人，會在想到好點子時馬上寫下來，隨時隨地都能做記錄，甚至有人連在洗澡時也會在洗澡間備有可以隨時記錄的工具。

我也有冒出點子時就馬上記錄的習慣，為了因應睡覺睡到一半突然有什麼好點子的情況，我會在床邊放便條紙。我的包包裡一定會有便條紙，大部分的情況是利用手機的記事管理APP「Evernote」隨時記錄冒出的想法，緊急時則會用即時通訊軟體傳給自己。看書時想到的想法就會寫在旁邊空白處，移動中若想到什麼，就會使用手機的錄音功能來記錄。

世上所有偉大的成果都是從記錄開始，不論是多小的點子，只要能夠持續累積就能創造出大價值。我也從此處獲得許多經驗，因此時至今日我都隨時記錄不停歇。

這裡要稍微按下暫停鍵！那麼，單純累積許多筆記與記錄，就能做好想法整理了嗎？就如冰箱有許多料理食材，但並非因此就能做出源源不絕的好料理。想做出好吃的料理，除了要有健康又新鮮的食材（想法、資訊、知識、點子等）外，還必須有料理的工具（想法整理工具）與食譜（想法整理方法）。

想法整理包含「淨空想法的整理」、「保管想法的整理」與「設計想法的整理」，本書所謂的想法整理，不是淨空的整理，也不是大量收集與保管的整理，而是讓想法更有用處的整理，也就是「設計想法的整理」。然而設計想法不是單純用大腦想就夠了，如同設計師用繪圖板與圖解一類的工具，設計想法的整理也必須有想法整理的工具。